我在瑞士有一份全職工作,工作內容是負責一個NGO教育平台的協調與編輯等。不過,我發現一年多以來,我快要練成「提醒信魔人」⋯😆
事情是這樣的。我們的平台內容是由幾百名歐洲醫生無償提供的,而且年年更新。我的任務之一便是聯繫他們,取得修訂文件。尤其,今年遇上平台大改版,交代事項較以往繁瑣。
這些醫生作者不乏是大學教授或醫學機構的成員。平日他們忙於看診、教學與行政工作,卻願意抽出寶貴的時間幫忙我們更新內容,我打從心底尊敬和感謝他們!
然而,也因為他們都是大忙人,所以許多人無法如期繳交文件。這時候,我就得寄發電郵提醒。
如我主管曾經提及的,這些作者都是義工,因此我們請求的口氣必須柔軟再柔軟。
例如,我絕不敢使用任何帶有追殺到死也要拿到資料意味的句子—「我們急需一個文件,請務必於X月X日前繳交。」
我會換句話說—「還需要一個文件(被動式)。我們期待收到資料。如果有任何問題,敬請告知我們。謝謝您的幫忙。」文末我一定會感謝再感謝。
有的作者收到第一輪提醒信便會馬上回覆,但是有的作者像住在深海的神秘生物,仍舊無聲無息⋯。
依我推測,那些醫生要不是太忙,不然就是在某個環節卡關。因此,在第二輪,我調整信件內容,提及我們願意提供協助,換個方式催繳文件。
「請問您有什麼問題或需要任何協助嗎? 關於項目A,只有您先XX,我們可以幫忙XX⋯」
這時候,有的作者會回信,告訴我需要協助的項目,而我都很樂意幫忙。
當然,在最後階段,仍舊會有零星的作者還沒完成作業。此時,我便會特別提醒他們平台的開放時間將至,我們非常希望可以收到文件。基本上,他們就會緊急處理了。
最近,在不少電郵往返後,一位德國醫師終於繳交了所有文件。他在信中特別感謝我過去寄給他的「提醒信」,幫助他完成作業。(其實,我更是感謝他的無償貢獻)
在閱讀的當下,我的心覺得好溫暖,也深刻領悟到寄發提醒信真的很有用,更是一門學問呀。
歡迎跟我分享「提醒」的小撇步,幫助我再進化。😄🙏
(附圖是我的辦公室)
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感謝醫生的句子 在 小金魚的人生實驗室 Facebook 的最佳解答
#我度過這次低潮的五個方式 #分享我的夢想版
這兩週社群的發言少了、日更電子報也三天沒有發了,收到了讀者的來信詢問(謝謝你們,每次收到都感動到想哭),我其實是經歷了一陣低潮。
沒有來由,低潮突然就來了。
而且是很多事情都很棒的時候。
我的感情沒有問題,184先生對我很好,沒有吵架,相處時間很多,我想不出缺點。
我的工作沒有問題,新的集團顧問案進行當中,對方的團隊很優秀,彬彬有禮、很有想法。
我的寫作沒有問題,電子報的人數到了新高,接近1300個人,講師週報也順利發行,也發了第一次的華爾街日報導讀的雙週報,週五會固定發送職缺,而且也開始邀請了客座來寫文章。
我的身體沒有問題,做了幾次的檢查,醫生說一切正常,記得11:00以前睡覺、多運動、多喝水,保持良好心情。
可是,低潮就是來了。
這次低潮我做了五件事情,想要寫下來跟大家分享。
1. #運動
我自己本身是不喜歡運動,前幾年我認真運動的原因是因為我當時的男友非常嫌棄我的身材,我為了讓他滿意,才開始運動、調整飲食,可是隨著分手,我知道運動給我的壓力好大,人家說運動可以快樂,但我走進健身房,我想到的都是如何被嫌棄身材,於是我就暫停了。
184先生前兩週去比賽了三鐵後,可能是受到了湖中女神的感召,竟然許下我今年10月也想要我渡河的願望。
他還跟我說「保證我會愛上游泳的感覺,而且第一堂就只是泡水而已」,我心想也是需要事情轉移一下注意力,就到了運動中心買泳衣(嘿,我又不會游泳,當然沒有泳衣啊XDDD),就下水了。
我懷疑184先生受過誇誇群的訓練,任何一個小成功他都會大力稱讚,我竟然學會了我從來不會的水母漂,可以在水裡浮起來了,30年來第一次。
覺得好有成就感,這時候低潮降了一點。
2. #找朋友討論
我同時把我的低潮、莫名的焦慮跟我身邊的好友分享,我非常幸運的是:「不會跟自己一起情緒化、抨擊我」的朋友一直都在我的身邊。
我也跟184先生說我的心情。
所謂他人真的會有另外一個角度來看自己,真的是非常正確的。
他們從不同的角度梳理我的思緒,我真的很感謝他們。他們植入核心的問題,我也都據實以告,找人討論就是這樣,不能你給含糊的答案,要面對自己。
當你發現,其實事情沒有那麼複雜的時候,低潮又再降低了一點。
3. #重新安排時間
其中我一個朋友提醒我,她覺得我是緊繃太久了。
我其實沒有什麼感覺的,真的,我現在做得這些事情,都是我開心的事情,可是,就像是冷氣一直運轉那樣,會過熱的,哈哈哈哈哈。
所以,我需要每週放空一天(幸好本週是母親節,回老家一定放空XDDD)。
但是我微調了我的其他行程,讓自己更彈性一點。
例如,昨天晚上八點線上讀書會直播前,我難得的現在外面吃完飯再回家。以往我都會提前30分鐘到家,但其實除了設定一些器材外,就是吃晚餐。
但都要吃了,為什麼不在外面舒服的吃完,反正PPT已經準備完成、器材的架設也都很快速。
帶著一個完全準備好、從容的心開始線上讀書會,讓我更享受讀書會。
4. #隨便翻閱一章《#請問財富》
我有兩個朋友也很喜歡《請問財富》這本書,我們很常隨時翻閱,那天他們開玩笑說「是不是你昨天睡前沒有看?」,我心想有道理,哈哈哈哈,我的確有一陣子沒看了。
於是我就隨便打開一章,紀錄下了以下的句子:
「
你必須懂先要在生活中就算是花小錢,也能感受到喜悅和快樂,如此才能減少花錢所產生的恐懼。
如果有一個人連花費辛苦賺來的錢都無法快樂,又如何期待日後更大筆金錢的到來呢?」
我突然想到:對啊~那麼多不必要的擔心,擔心錢不夠,但錢真的不夠嗎?我比大多數的人都幸運許多,我其實沒有錢的問題,為什麼要害怕?
於是,低潮又降低了一點。
5. #製作自己的夢想版
這也是我朋友給我的靈感,我們彼此之前製作過夢想版。所謂的夢想版是指自己未來想要的生活樣子。
你可以實際印出來,我是做成了PPT。
找了符合自己未來的圖片,完全不要考慮配色啊,都不用。我花了一個小時的時間做,一邊做一邊聽唐綺陽的五月星座運勢,就當背景音樂,然後很快樂的在免費高清版的圖庫中找圖片。
這個愉悅度是1000分。
分享我自己的夢想版給大家。
我一直很喜歡大大的沙發,希望未來的家也有好躺的沙發,然後我希望有廚房,但我不煮菜,但184先生會煮,哈哈哈哈哈哈。
我夢想的書房,有很大的書櫃,以及有很大的落地窗,希望外面有風景,可以在高樓層,書房可以邀請別人來,要線上直播或是訪談都可以。
我夢想中的浴室,要有浴缸,然後白色簡約風的洗手台,還有花灑(就是喜歡,也不知道他能幹嘛),而且空間要夠,感覺每天洗澡都是享受啊。
我自己做完這三張的時候突然想到:其實我一直以為我對於房子沒有特殊的渴望,可是,我發現,我是對「買房子沒有渴望」,但是對於「住在什麼樣的環境有渴望」。
我理想的生活方式,可以跟朋友(包含184先生)騎腳踏車亂晃、游泳、瑜珈(就是充滿了運動,我真的是受184先生影響很深),還有寫作跟線上直播。
希望可以跟另外一半以及朋友去旅行,其實我本來是對旅行完全沒有渴望的,可是184先生真的很喜歡旅行,我們每個月的旅行都是他一手安排(我貨真價實就是人出席就好),我突然覺得旅行好像也不錯,過往很多旅行美好的回憶也都回來了。
當我完成這五張的時候,我心情完全好了,因為我發現,其實我距離我的夢想版很近,除了房子之外,其餘的我都在路上了。房子可以是未來租屋的地方選擇的目標,其實也不是一定不能達成。
然後,我就發現,其實我想要的沒有那麼難,當你已經在過你夢想中的生活的時候,其實,就沒有什麼要擔心的。如果說還沒達到,那就花時間而已。
可是不會一點都沒有。
這是我度過最近一次低潮的方法,分享給大家。
歡迎小金魚回來。
感謝醫生的句子 在 小瑜星座 Facebook 的精選貼文
【情話多並不能代表感情好,廢話才能。 】
#吼唷 #怎麼這麼好吃啦
四月,你會不會很想談戀愛?或是心變柔軟了?
太陽、水星、金星接連進入金牛座,讓我們會更加重視身邊的人事物,看得到、摸得著才會佔據我們的心,更加珍惜「能好好陪在我身邊」的風景。喜歡我就不要搞曖昧,真真實實的說出真心話。講太多空話,不如跟對方好好去吃一頓美食,給員工放個有薪假,金牛座最在意的「誠意議題」都會反應在你的人際關係。
講點廢話吧,那比甜言蜜語更有趣。我很喜歡看到情侶之間互講廢話、互罵對方垃圾話的小情趣。
如果你的對象如果是比較下流型的:#摩羯座、#水瓶座、#處女座、#雙魚座,基本上他們不喜歡聽,也不喜歡表達甜蜜或是情緒關心的話,因為很「噁心」。但他們最喜歡「#虧」自己愛的人,例如嫌你笨、說你煩、罵你呆之類的,那就是他們愛意的展現。而且誰在他旁邊受這個折磨最深,代表他最愛誰。有趣的是,這些幹話跟垃圾話只有他能罵,別人罵他的口袋寶貝,他一定會翻臉。
摩羯座跟水瓶座是屬於憋氣類型,喜歡你就想拉你裙子那種,在你背後默默看著你,你感受到他的目光轉頭後,他就會一秒收起愛意跟你說:「你背影看起來好像一隻熊。」幹,熊你老母。但,這是愛。
處女座跟雙魚座是喜歡踩著你,證明你是他的口袋寶貝。例如他們非常熱愛上演用情緒快把你逼瘋時,整個站在山頂上的氣勢壓過你時,忽然跟你下跪說:「你不要生氣了好不好?」然後垃圾話一堆逗你笑,你覺得他是不是腦子有問題要不要去看醫生。但,這是愛。
如果你的對象是高智商型的,例如 #天蠍座、#雙子座、#射手座、#天秤座,甜言蜜語對他們來說如同家常便飯,隨口說幾句都可以讓你開心個半死。然而,他們卻不吃這套。他們喜歡「#挑戰」他們的對象,例如考考你的地理知識「阿根廷首都在哪」、問問你知不知道最新趨勢「馬斯克最新的計劃是什麼?」幹,在參加全民星攻略喔,還給我倒數30秒?!
總之,你可以答對再度反虧這四個星座:「這不是早就知道了嗎?」,但大部分時間你要刻意選擇答錯:「啊,這什麼啊,你跟我說好不好!」他們就會被自己以為很聰明的頭腦給迷倒。
當然,也有可以說說甜言蜜語的星座。#白羊座、#獅子座、#巨蟹座。這三個星座熱衷在你的眼裡找存在感,希望你眼裡他就是王子公主。甜言蜜語可以是個手段達到目的,只要你願意感謝他的付出、肯定他對這段關係、這個團隊、這間公司的付出,他們真的不會計較太實際的利益,因為他只要耳朵舒服了,心就開了。
白羊座、獅子座喜歡浮誇的甜言蜜語,以「#只有你」作為開頭的句子非常適合他們:「只有你才能約我吃飯,其他人我都拒絕了。」以此類推。巨蟹座需要的是肯定付出,以「#沒有你」作為開頭的句子非常好用:「沒有你幫我搬家,我真的在台北不知道該找誰?」幹,國文小學堂耶,照樣造句會不會?
至於......
#金牛座,給錢就好。
【廢話工商時間】
像我這麼愛講幹話廢話,還能說出點小小道理的人應該不多吧。幹話與垃圾話在我的世界當中是非常必要的存在,它是我的精神糧食。但在處女座的世界,能找到一起幹話的匹配對手真的很少。我希望在訓練你之後,我們可以常常一起說些「有內容的幹話」。
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